Daftar isi Konten
1. Apa itu Surat Resign?
Surat resign merupakan surat yang biasa digunakan oleh karyawan untuk mengumumkan keputusannya untuk berhenti dari pekerjaannya. Surat resign juga bisa menjadi bukti terangkan seorang karyawan telah mengundurkan diri secara sukarela dari perusahaan.
Surat resign juga harus disertakan dengan alasan mengapa karyawan memutuskan untuk keluar dari perusahaan serta ucapan terima kasih kepada rekan kerja dan perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan.
2. Contoh Surat Resign Simple
Berikut ini merupakan contoh dari surat resign yang sederhana:
[Alamat],
[Date]
Kepada Yth,
[Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap karyawan]
Jabatan: [Posisi/Jabatan di perusahaan]
NIK: [Nomor Induk Kepegawaian]
Dalam surat ini, saya ingin mengumumkan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi] di perusahaan ini.
Saya mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja saya atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan. Saya juga meminta maaf jika ada kesalahan dan kekurangan selama bekerja di perusahaan.
Sekali lagi saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan dan Nama Lengkap]
3. Cara Menulis Surat Resign Yang Sopan
Meskipun resign dari pekerjaan bisa menjadi keputusan yang sulit, tapi menulis surat resign yang sopan sangatlah penting untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa depan.
Beberapa tips untuk menulis surat resign yang sopan:
– Menjelaskan dengan jelas alasan kenapa mengundurkan diri dan tetap berfokus pada alasan yang positif.
– Ucapkan terima kasih dan ungkapkan apresiasi pada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan.
– Bersikap profesional dengan menyelesaikan tugas-tugas yang masih dibebankan pada karyawan.
– Berikan perusahaan waktu yang cukup untuk menyiapkan pengganti dan pastikan bahwa proses pergantian dapat berlangsung dengan lancar.
4. Kapan Waktu yang Tepat untuk Menyerahkan Surat Resign?
Waktu yang tepat untuk menyerahkan surat resign adalah sebelum masa kontrak selesai atau sebelum waktu kerja terlalu dekat dengan deadline penting di perusahaan.
Sebelum membuat keputusan untuk resign, pastikan juga untuk memiliki alternatif pekerjaan yang memadai sebagai sumber pendapatan.
Menyerahkan surat resign jangan dilakukan secara mendadak atau tergesa-gesa, hal ini bisa memberikan reaksi yang buruk dari pihak perusahaan.
5. Bagaimana Jika Perusahaan Menolak Surat Resign?
Jika perusahaan menolak surat resign, ada baiknya untuk mempertimbangkan lagi keputusan untuk keluar dari perusahaan. Surat resign memang hanya sebagai pemberitahuan atau formalitas, tetapi memastikan bahwa semua pekerjaan selesai dan siap dikembalikan kepada perusahaan.
Jangan membuat keputusan yang hanya didasarkan pada perasaan emosi atau segera menyerah saat awal proses.
6. Bagaimana Jika Saya Ingin Kembali Bekerja Kembali di Perusahaan?
Jika dalam waktu dekat setelah keluar dari perusahaan, rasa penyesalan datang dan ingin kembali bekerja di perusahaan tersebut, ada baiknya untuk menghubungi atasan atau HRD dan membuat permohonan untuk kembali bekerja di perusahaan.
Jangan lupa untuk menjelaskan alasan dan memberikan solusi untuk masalah yang mungkin terjadi. Hal ini bisa memberikan peluang bagi karyawan untuk kembali bekerja di perusahaan.
7. Bagaimana Jika Saya Ingin Keluar dengan Tidak Baik-baik saja?
Jangan pernah mengambil keputusan untuk resign dengan cara yang tidak baik-baik saja, hal ini bisa memberikan dampak buruk pada karyawan itu sendiri dan perusahaan.
Jika terdapat masalah atau konflik dengan rekan kerja atau atasan yang membuat karyawan merasa tidak nyaman, sebaiknya segera menyelesaikannya dengan cara yang profesional.
Karyawan bisa menghubungi pihak HRD atau atasan yang terpercaya untuk membantu menyelesaikan masalah yang terjadi. Dalam situasi apapun, hindari membuat keputusan yang didasarkan pada emosi atau perasaan pada saat yang tidak tepat.
8. Bagaimana Jika Masih Mempunyai Hutang Dengan Perusahaan?
Jika masih terdapat hutang atau piutang bagi karyawan pada perusahaan, pastikan untuk menyelesaikan secepat mungkin sebelum menyerahkan surat resign.
Dalam surat resign, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih serta memberikan informasi tentang mengenai hutang atau piutang yang masih ada.
9. Apa Yang Harus Dilakukan Setelah Surat Resign Diterima?
Setelah surat resign diterima oleh pihak perusahaan, karyawan harus memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab yang masih ada telah selesai dengan baik.
Karyawan juga harus mempersiapkan diri untuk proses handover pekerjaan dan mempersiapkan dokumen-dokumen yang akan digunakan oleh pengganti atau atasan baru.
Terakhir, jangan lupa untuk memastikan bahwa hak-hak karyawan telah dipenuhi oleh perusahaan sesuai dengan kontrak kerja yang sudah disepakati bersama.
10. Kesimpulan
Menulis surat resign memang bisa menjadi keputusan yang sulit untuk dilakukan, tetapi dengan mengetahui bagaimana cara menulis surat resign yang sopan dan profesional, karyawan bisa menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang.
Selain itu, pastikan juga untuk menyelesaikan semua tugas serta tanggung jawab yang masih ada dan memfasilitasi proses transfer pekerjaan agar berjalan dengan lancar.
Semoga informasi di atas bisa membantu karyawan dalam membuat keputusan untuk resign dan menyelesaikan proses resign dengan baik.
Contoh Surat Resign Simple: Bagian Ketiga
Setelah mengetahui dua hal penting yang harus disertakan dalam surat resign, sekarang kita akan membahas mengenai contoh surat resign simple yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat resign yang baik dan benar.
1. Contoh Surat Resign Simple untuk Pegawai Tetap
Bagi para pegawai tetap, tentunya harus membuat surat resign yang lebih formal karena mereka memiliki masa kerja yang lebih lama dan hubungan kerja yang lebih kuat dengan perusahaan. Berikut adalah contoh surat resign simple untuk pegawai tetap:
Perhatian:
Nama: Josephine Tan
Jabatan: Sales Manager
Tanggal Mulai Kerja: 1 Januari 2010
Tanggal Pengunduran Diri: 1 Mei 2021
Kepada Yth
Bapak/Ibu HRD PT XYZ
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Josephine Tan
Jabatan: Sales Manager
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Sales Manager di PT XYZ. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang saya tangani sampai dengan tanggal pengunduran diri saya pada tanggal 1 Mei 2021.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja selama ini di PT XYZ. Saya telah belajar banyak dari perusahaan ini dan juga dari rekan-rekan kerja saya.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih banyak dan saya berharap kita masih bisa menjalin hubungan baik di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Josephine Tan
2. Contoh Surat Resign Simple untuk Pegawai Kontrak
Pegawai kontrak biasanya memiliki masa kerja yang lebih pendek dibandingkan dengan pegawai tetap. Oleh karena itu, contoh surat resign simple untuk pegawai kontrak bisa sedikit lebih santai dan tidak terlalu formal. Berikut adalah contoh surat resign simple untuk pegawai kontrak:
Perhatian:
Nama: Satya Pratiwi
Jabatan: Marketing Specialist
Tanggal Mulai Kerja: 1 Juni 2020
Tanggal Pengunduran Diri: 1 Juni 2021
Kepada Yth
Bapak/Ibu HRD PT ABC
Jakarta
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Satya Pratiwi
Jabatan: Marketing Specialist
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Marketing Specialist di PT ABC. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang saya tangani sampai dengan tanggal pengunduran diri saya pada tanggal 1 Juni 2021.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh rekan-rekan kerja saya di PT ABC yang telah membantu saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap kita masih bisa menjaga hubungan baik dan tetap berkomunikasi di masa yang akan datang.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Satya Pratiwi
3. Alasan Pengunduran Diri
Salah satu hal yang sering ditanyakan oleh HRD atau atasan adalah alasan pengunduran diri. Kita tidak wajib memberikan alasan yang detail, namun bisa memberikan alasan yang singkat dan jelas mengenai keputusan kita. Berikut adalah alasan pengunduran diri yang bisa dijadikan referensi:
| Alasan Pengunduran Diri |
|---|
| Sudah mendapatkan pekerjaan baru dengan gaji dan fasilitas yang lebih baik |
| Ingin mengambil waktu lebih banyak untuk fokus pada keluarga atau pendidikan |
| Tidak cocok dengan atasan atau rekan kerja |
| Ingin mencoba hal baru atau mengejar passion lain |
| Bertindak sesuai kebijakan perusahaan di tengah situasi yang sedang sulit |
4. Tips Menulis Surat Resign yang Baik
Tidak hanya menyiapkan alasan pengunduran diri yang jelas, ada beberapa tips yang bisa kita terapkan dalam menulis surat resign yang baik dan benar. Beberapa tips tersebut antara lain:
– Menyebutkan tanggal pengunduran diri secara jelas
– Menyebutkan jabatan dan bagian yang dipegang dengan jelas
– Menyebutkan alasan pengunduran diri dengan jelas dan lugas
– Menulis surat resign dengan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami
– Menyertakan rasa terima kasih dan harapan baik di akhir surat resign
5. Kesimpulan
Menulis surat resign memang tidak mudah, namun dengan memperhatikan beberapa hal yang telah disebutkan di atas, kita bisa membuat surat resign yang baik dan benar. Jangan lupa untuk mengikuti contoh surat resign simple yang telah dibahas di atas dan semoga sukses dalam perjalanan karir selanjutnya!
Sumber Gambar: https://tse1.mm.bing.net/th?q=resign+letter&c=7&rs=1&p=0&dpr=2&pid=1.7&mkt=en-US&adlt=moderate&t=1
For those who need an example of simple resignation letter, you can check out contoh surat resign simple on our website.
Terima Kasih Sudah Membaca
Sekian artikel mengenai contoh surat resign simple yang dapat dipergunakan sebagai referensi saat hendak mengajukan resign. Semoga informasi yang kami sampaikan bermanfaat dan dapat membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin muncul. Jangan lupa untuk bookmark halaman ini ya, siapa tahu nanti bisa berguna lagi. Terima kasih sudah menyempatkan waktu untuk membaca, sampai jumpa lagi di kesempatan berikutnya!
