Daftar isi Konten
1. Definisi Inventory Control Staff adalah
Inventory control staff adalah seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk mengelola stok atau persediaan barang dalam sebuah perusahaan. Tugas utama inventory control staff adalah memantau, merekam, menghitung, dan melakukan pengendalian terhadap barang yang tersedia.
Source www.managementguru.net
2. Peran Inventory Control Staff
Inventory control staff memiliki peran yang sangat penting dalam suatu perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengontrol dan menjaga ketersediaan persediaan barang agar dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dan customer. Selain itu, inventory control staff juga harus mengkoordinasikan antara kebutuhan produksi dengan stok barang yang tersedia.
Source www.managementguru.net
3. Kualifikasi Inventory Control Staff
Untuk menjadi seorang inventory control staff, seseorang harus memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola persediaan barang. Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini meliputi pengetahuan tentang stok barang yang baik, keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja mandiri dan dalam tim. Selain itu, pemahaman tentang perangkat lunak manajemen inventaris dan kemampuan untuk menggunakan alat-alat komputer juga sangat diperlukan.
Source www.kizeo-forms.com
4. Tugas-tugas Utama Inventory Control Staff
Seorang inventory control staff memiliki tugas-tugas seperti:
- Mengevaluasi dan mengoperasikan sistem pengelolaan stok persediaan
- Merekam semua aktifitas inventory seperti penerimaan dan pengiriman barang, pemeliharaan dan inventarisasi barang
- Melakukan audit berkala terhadap keadaan persediaan dan memberikan laporan atas ketidakkonsistenan stok
- Melakukan analisis untuk menentukan tingkat persediaan yang tepat
- Menyediakan data dan informasi mengenai stok barang untuk kebutuhan pengambilan keputusan
Source www.amazon.com
5. Keuntungan Memiliki Inventory Control Staff
Memiliki seorang inventory control staff membawa keuntungan bagi perusahaan, yaitu:
- Memastikan kualitas dan kuantitas persediaan barang yang baik
- Mencegah adanya kerugian karena terkendali dan terkelola dengan baiknya persediaan barang
- Mengurangi biaya karena dapat menghindari pengulangan pembelian barang
- Menjamin ketersediaan barang yang memadai saat pelanggan membutuhkannya
Source www.biztory.com.my
6. Salah satu Software Inventory Control
Inventory control dapat dilakukan secara manual maupun dengan menggunakan software. Salah satu software inventory control yang populer adalah Zoho Inventory. Zoho Inventory adalah program yang memudahkan inventory control staff untuk mengelola stok barang. Program ini telah dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap seperti penghitungan stok otomatis, pemantauan transaksi, pengiriman email otomatis, dan masih banyak lagi.
Source www.softwareadvice.com.au
7. Penyebab Kondisi Stok Barang Tidak Tertangani
Ada beberapa penyebab kondisi stok barang tidak tertangani, antara lain:
- Kurangnya koordinasi antara inventory control dengan departemen lain yang terkait
- Kesalahan dalam estimasi permintaan dan perencanaan pengiriman barang
- Kurangnya pengendalian pengiriman barang yang tepat
- Sistem pengelolaan persediaan yang buruk
Source www.managementguru.net
8. Tips untuk Mengelola Inventory dengan Baik
Berikut beberapa tips untuk mengelola inventory dengan baik:
- Lakukan audit persediaan secara teratur
- Rencanakan pengiriman barang dengan baik
- Optimalkan pengelolaan persediaan dengan menggunakan software inventory control
- Perhatikan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi stok persediaan barang
Source www.managementguru.net
9. Personaliti yang Cocok untuk Menjadi Inventory Control Staff
Beberapa personaliti yang cocok untuk menjadi seorang inventory control staff, di antaranya:
- Bertanggung jawab dan disiplin
- Teliti dan cermat
- Memiliki kemampuan analisis
- Pandai berkomunikasi dan bekerja dalam tim
Source www.managementguru.net
10. Kebutuhan Pelatihan bagi Inventory Control Staff
Pelatihan yang dibutuhkan bagi seorang inventory control staff, antara lain adalah:
- Keterampilan pemecahan masalah
- Pemahaman tentang dasar-dasar penggunaan software inventory control
- Pemahaman tentang perhitungan stok
- Kemampuan pengolahan data dan informasi
Source www.managementguru.net
Peran dan Tanggung Jawab Inventory Control Staff
Setelah mengetahui apa itu inventory control dan kriteria yang harus dimiliki oleh staffnya, selanjutnya adalah memahami peran dan tanggung jawab yang harus diemban oleh inventory control staff. Berikut adalah beberapa sub-topik yang membahas mengenai hal tersebut:
Melakukan Pencatatan Barang Masuk dan Keluar
Tugas utama dari inventory control staff adalah melakukan pencatatan barang masuk dan keluar pada sistem yang telah dipakai perusahaan. Pencatatan ini dilakukan dengan menggunakan teknologi atau alat bantu tertentu, seperti barcode scanner atau RFID. Hal ini sangat penting untuk dilakukan karena membantu perusahaan dalam mengontrol persediaan barang yang dimilikinya.
Inventory control staff juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang-barang yang masuk ke dalam gudang atau area stok adalah barang yang benar-benar dipesan atau diminta oleh perusahaan dan barang-barang tersebut memenuhi standar kualitas yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Melakukan Inventarisasi secara Berkala
Seorang inventory control staff juga harus melakukan inventarisasi secara berkala untuk memastikan bahwa jumlah barang yang tercatat di sistem persediaan perusahaan sesuai dengan jumlah barang yang benar-benar ada di gudang atau area stok. Inventarisasi dapat dilakukan setiap minggu, setiap bulan atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Hasil dari inventarisasi akan membantu perusahaan dalam mengontrol persediaan barang, menghapus barang-barang yang telah rusak atau kadaluwarsa dan membantu perusahaan dalam memprediksi kebutuhan persediaan barang di masa depan.
Melakukan Rekonsiliasi Persediaan Barang
Rekonsiliasi persediaan barang adalah proses yang dilakukan untuk memastikan bahwa jumlah barang yang tercatat di sistem persediaan perusahaan sama dengan jumlah barang yang benar-benar ada di gudang atau area stok. Rekonsiliasi dilakukan untuk menunjukkan adanya kesalahan persediaan barang dan salah pengiriman barang.
Inventory control staff bertanggung jawab dalam melakukan rekonsiliasi persediaan barang, melakukan perbaikan dan pergantian sistem yang sudah tidak sesuai, sehingga dapat membantu pengurangan kerugian perusahaan dan mendapatkan keuntungan yang lebih baik.
Memantau Kondisi dan Kualitas Barang
Inventory control staff juga memiliki tugas dalam memonitor kondisi dan kualitas barang yang ada di gudang atau area stok. Hal ini sangat penting untuk dilakukan untuk memastikan bahwa barang yang dijual ke konsumen memiliki kualitas yang baik dan meminimalkan resiko kerusakan barang akibat penyimpanan yang salah.
Inventory control staff akan membuat laporan dan merekomendasikan tindakan perbaikan serta pergantian barang jika diperlukan. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengontrol kualitas persediaan barang dan menjaga kepercayaan konsumen kepada perusahaan.
Menjaga Informasi Persediaan Barang
Terakhir, inventory control staff juga memiliki tugas untuk menjaga informasi persediaan barang agar tidak dibocorkan kepada pihak yang tidak berkepentingan. Informasi ini sangat penting untuk dilindungi karena akan mempengaruhi keuntungan perusahaan dan posisi persaingan di pasar.
Inventory control staff juga bertanggung jawab untuk melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan data penting dan memastikan bahwa data selalu dapat diakses dengan mudah.
| Tugas Inventory Control Staff | Penjelasan |
|---|---|
| Pencatatan barang masuk dan keluar | inventory control staff harus melakukan pencatatan barang masuk dan keluar pada sistem yang telah dipakai perusahaan |
| Inventarisasi secara berkala | inventory control staff harus melakukan inventarisasi secara berkala untuk memastikan jumlah barang yang tercatat di sistem persediaan perusahaan sesuai dengan jumlah barang yang benar-benar ada di gudang atau area stok |
| Rekonsiliasi persediaan barang | inventory control staff bertanggung jawab dalam melakukan rekonsiliasi persediaan barang, melakukan perbaikan dan pergantian sistem yang sudah tidak sesuai |
| Memantau kondisi dan kualitas barang | inventory control staff memiliki tugas dalam memonitor kondisi dan kualitas barang |
| Menjaga informasi persediaan barang | inventory control staff bertanggung jawab untuk menjaga informasi persediaan barang agar tidak dibocorkan kepada pihak yang tidak berkepentingan |
Inventory control staff sangat penting dalam sebuah perusahaan, terutama dalam pengawasan persediaan barang yang ada. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang tugas dari inventory control staff, kunjungi link ini.
Sampai Jumpa Lagi, Semoga Informasi tentang Staff Inventory Control Bermanfaat
Itulah ulasan singkat tentang apa itu inventory control staff dan tugas-tugasnya di perusahaan. Dengan adanya staff inventory control yang bekerja secara efektif, perusahaan dapat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi operasi bisnis. Jangan lupa untuk mengunjungi website kami di lain waktu untuk mendapatkan informasi seputar karir dan bisnis yang berguna. Terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa lagi!
